Фильтрование данных списка в Excel

Сортировка данных

Главные понятия баз данных в Excel


Область таблицы можно рассматривать как базу данных (перечень). Столбцы этой таблицы именуются полями, а строчки именуются записями.

Есть ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

— 1-ая строчка базы данных (таблицы Excel) должен содержать неповторяющиеся имена полей;

— другие ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть Фильтрование данных списка в Excel пустыми рядами;

— информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только числа либо только текст.

Формирование данных перечня в Excel

Это можно сделать, вводя данные конкретно в электрическую таблицу либо используя форму.

Более обычный способ ввода инфы в базу данных — это впечатывание данных в ячейки электрической таблицы Фильтрование данных списка в Excel. Ввод и удаление записей и полей осуществляется аналогично таким же действием над рядами и столбцами обыкновенной электрической таблицы.

Чтоб сделать ввод данных более обычным и действенным, можно использовать экранные формы, при помощи которых можно добавлять, редактировать, удалять записи, производить поиск в базе данных существенно резвее.

Формы — это окно диалога, упрощающее управление базой Фильтрование данных списка в Excel данных. Вот некие нюансы работы с формой:

— в окне размещена только одна запись, доступная для редактирования либо прибавления;

— в форме можно узреть существенно больше полей записи, чем в табличном поле и перечне. Практически, зависимо от размера экрана, можно созидать более 18 полей в одной форме;

— когда удаляете либо Фильтрование данных списка в Excel добавляете записи при помощи формы, Excel автоматом перестраивает интервал перечня;

— работа при помощи формы в высшей степени неопасна для данных. Excel предутверждает неурядицу данных при добавлении записей и просит доказательства при удаления записей. Полезной особенностью форм будет то, что Excel создаст форму автоматом, основываясь на структуре базы данных. Чтоб поглядеть форму Фильтрование данных списка в Excel, выделите ячейки базы данных и потом изберите функцию Форма в меню Данные. Форма перечня абитуриентов приведена на рис. 8.1.

Сортировка данных в ячейках в Excel

Данные в ячейках можно сортировать по возрастанию и по убыванию, используя сразу до трёх ключей. Excel может использовать заглавия полей для «названий» полей (рис. 8.2).

Порядок Фильтрование данных списка в Excel сортировки:

1. Выделите (включая заглавия) те ячейки, строчки и столбцы, которые вы собираетесь сортировать.

2. Изберите Данные, Сортировка.

3. Укажите 1-ый ключ для сортировки. Если столбцы подписаны, их наименования будут в перечне.

4. Задайте тип сортировки – по возрастанию либо по убыванию. Если нужна дополнительная сортировка, перейдите ко второму аспекту и изберите подходящий пункт.

5. Когда Фильтрование данных списка в Excel все характеристики сортировки будут установлены, щелкните на OK и проверьте результаты.

Фильтрование данных перечня в Excel


Одной из заморочек, присущих огромным перечням, является сложность поиска и выделения из их подходящей инфы. Некую помощь оказывает сортировка, хотя все равно работать приходится с целым перечнем. Если нужно найти данные Фильтрование данных списка в Excel, которые необходимы для работы, а потом при помощи Excel вывести на экран только эти записи употребляют функцию фильтрования данных.

_ Выделите все ячейки с данными, включая заглавия столбцов.

_ В меню Данные изберите Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать аспекты фильтрации Фильтрование данных списка в Excel.

Автофильтр не позволяет вводить условия для различных столбцов, объединенных логическим Либо, также более сложные логические условия. В данном случае следует команду Расширенный фильтр из меню Данные.


filosofiya-stranica-19.html
filosofiya-stranica-7.html
filosofiya-tanca-referat.html